Accueil / Fonctionnalités / Liste complète

Les fonctionnalités,
dans le détail.

Un inventaire lisible des modules disponibles. Chaque fonction peut être activée et adaptée selon le projet.

Catalogue • PDF Learning • Administration • Boutique • Sécurité • Maintenance

Inventaire fonctionnel

Une solution modulaire et complète.

Les fonctions sont regroupées par usage pour permettre à chaque équipe d’identifier rapidement ce qui correspond à ses besoins.

Catalogue et notices

Gestion des notices

  • Ajout, modification, suppression et restauration
  • Statuts brouillon et en ligne
  • ISBN, cote, numéro de revue, titre, auteur, éditeur, collection, résumé et mots-clés
  • Type et format guidés avec couples compatibles
  • Couvertures et médias associés
  • Détection des doublons et édition rapide depuis les listes

Catalogue public

  • Recherche plein texte, filtres configurables et tris
  • Filtre par cote et numéro de revue lorsqu’ils sont activés
  • Recherches sauvegardées et export des résultats en CSV / PDF
  • Navigation par rubriques, thématiques, auteurs et mots-clés
  • Fiches détaillées, nouveautés et sélections
  • Avis lecteurs : titre, commentaire, note de 1 à 5, modification et suppression de son avis
  • Moyenne des notes et répartition par nombre d’étoiles
  • Affichage responsive sur mobile
  • Mémo personnel organisé en collections, avec note facultative associée au document
  • Ressources similaires dont le nombre affiché peut être réglé de 0 à 12

Interfaces front personnalisables

  • Page d’accueil adaptée à votre projet
  • Activation ou masquage des blocs publics selon vos besoins
  • Ordre d’affichage configurable pour les nouveautés, sélections, rubriques, actualités ou accès rapides
  • Mise en avant des contenus importants : documents, auteurs, thématiques, événements ou ressources
  • Menus, libellés, couleurs, logo et bandeau ajustés à votre identité

Recherche et indexation

  • Index de recherche et filtres avancés
  • Recherche dans les notices et dans le texte des PDF indexés
  • Cote intégrée aux filtres, recherches sauvegardées et exports
  • Navigation par auteurs, mots-clés, éditeurs et collections
  • Résultats PDF avec indication des pages où le texte recherché a été trouvé
  • Actualités publiées intégrables aux suggestions de recherche lorsque le module Blog est actif

Qualité des notices

  • Couvertures manquantes et ISBN en double
  • URL média, source ou partenaire invalides
  • Produits sans prix et stocks incohérents
  • AuteurId orphelin et notices non reliées aux autorités
  • Contrôle des problèmes documentaires

PDF Learning Job et usages pédagogiques

Lecteur PDF enrichi

  • Lecture intégrée en fenêtre modale responsive
  • Navigation page précédente / suivante et défilement entre pages
  • Recherche textuelle dans le document avec résultats précédent / suivant
  • Zoom avant / arrière
  • Ouverture dans un nouvel onglet, téléchargement et impression

Surlignages personnels

  • Réservés aux utilisateurs connectés
  • Sélection d’un passage et 5 couleurs : jaune, vert, bleu, rose, orange
  • Surlignages persistants associés au compte et au document
  • Suppression individuelle depuis le lecteur
  • Export d’une copie du PDF avec les surlignages intégrés, sans modifier l’original

Lecture audio

  • Synthèse vocale via les voix disponibles dans le navigateur
  • Voix française privilégiée lorsque disponible
  • Lecture, pause, reprise et arrêt
  • Vitesses × 0,75, × 1, × 1,25, × 1,5 et × 2
  • Surlignage synchronisé de la phrase lue avec couleur configurable
  • Passage automatique à la page suivante

Accessibilité visuelle du PDF

  • Ajustement de la luminosité et du contraste
  • Inversion des couleurs / mode sombre et niveaux de gris
  • Grand curseur
  • Police standard, Luciole ou police adaptée à la dyslexie pour le texte extractible
  • Réinitialisation des réglages en un clic

Mon travail

  • Espace de rédaction personnel pour l’utilisateur connecté
  • Titre et éditeur riche simple : paragraphes, titres, citation, gras, italique, souligné, listes
  • Ajout d’un passage sélectionné dans le PDF avec son numéro de page
  • Sauvegarde automatique du brouillon par document
  • Copie dans le presse-papiers
  • Export de la composition en PDF autonome

Mes signets

  • Signet sur la page courante
  • Note facultative jusqu’à 1 000 caractères
  • 4 couleurs de repère
  • Navigation directe vers la page enregistrée
  • Modification et suppression du signet

Capture, imports et échanges

Capture Web et import de notices

  • Bookmarklet depuis la page ouverte dans le navigateur
  • Connecteurs Amazon, Cultura, Babelio, Fnac, Decitre, Mollat, Leslibraires.fr, Place des Libraires, Le Furet, AbeBooks, Electre, eBay et OpenEdition Books
  • Mode générique via JSON-LD, OpenGraph et métadonnées de page
  • Extraction du titre, auteur, éditeur, ISBN/EAN, année, résumé, couverture, langue, classification et prix lorsqu’il est disponible
  • Aperçu avant import et choix brouillon / publication
  • Couverture distante ou téléchargement local sécurisé
  • Génération assistée de mots-clés depuis le résumé et les métadonnées

Enrichissement multi-sources

  • Google Books, BnF, Open Library et Sudoc
  • Recherche par ISBN puis par titre si nécessaire
  • Comparaison des valeurs locales et distantes champ par champ
  • Choix explicite des champs à remplacer
  • Téléchargement optionnel de la couverture sélectionnée
  • Sauvegarde avant application des modifications
  • Traitement par lots limité pour garder une validation lisible

API d’import

  • Ajout externe sécurisé avec clé API
  • Contrôle des doublons ISBN
  • Limitation de fréquence et journalisation des imports

Sources externes API / RSS

  • Configurations enregistrées pour API JSON, API XML et flux RSS/Atom
  • Correspondance des champs JSON ou XPath XML
  • Valeurs par défaut pour Type, Format, rubrique, thématique, collection et source
  • En-tête HTTP facultatif pour les API nécessitant une authentification
  • Aperçu avant import : nouvelles notices, doublons et entrées incomplètes
  • Import manuel des nouvelles notices en brouillon

Import CSV avec correspondance

  • Association manuelle des colonnes CSV aux champs Fonds Documentaire
  • Valeurs fixes applicables à toutes les lignes
  • Aperçu XML avant écriture
  • Colonne Inventaire facultative : attribution automatique du prochain numéro disponible si nécessaire
  • Remplacement contrôlé lorsqu’un numéro d’inventaire existant est explicitement fourni

Rapatriement des couvertures

  • Téléchargement local des images externes
  • Contrôle du type et limite de taille
  • Protection contre les URL dangereuses
  • Mise à jour transactionnelle de la notice

Import de catalogues de bibliothèque

  • Détection automatique ou choix du format
  • UNIMARC et MARC21 en ISO 2709
  • INTERMARC BnF et exports BnF .not pris en charge selon le format
  • MARCXML / MarcXchange et Dublin Core, y compris dans une réponse OAI-PMH
  • CSV, TSV, Excel .xlsx et Excel XML (SpreadsheetML 2003)
  • Aperçu paginé avant import : nouvelles notices, doublons et notices incomplètes
  • Doublons contrôlés par ISBN normalisé, cote ou titre + auteur + année
  • Notices créées en brouillon avec nouveaux numéros d’inventaire

Exports bibliographiques

  • Sélection : toutes les notices, uniquement en ligne ou uniquement les brouillons
  • CSV et Excel .xlsx
  • XML et JSON FondsDoc
  • UNIMARC et MARC21 en ISO 2709 UTF-8
  • MARCXML, MarcXchange et Dublin Core
  • RIS et BibTeX
  • Conservation distincte de la cote et des auteurs / mots-clés multiples

Autorités et classement

Gestion des auteurs

  • Recherche et tri alphabétique
  • Renommage, fusion et suppression
  • Détection des variantes et liaison des notices

Auteurs V2 et autorités

  • Identifiant stable AUT-xxxxxx et variantes du nom
  • Dates de naissance et décès, biographie et portrait
  • VIAF, ISNI, BnF, Wikidata et Wikipédia
  • Fusion d’autorités et migration progressive des anciennes notices

Éditeurs et collections

  • Recherche, renommage, fusion et suppression
  • Pagination et abécédaire

Mots-clés

  • Recherche instantanée, tri et abécédaire
  • Renommage, fusion et suppression simple ou multiple
  • Détection des variantes

Référentiels de classement

  • Gestion dédiée des rubriques, sous-rubriques, thématiques et parcours
  • Recherche, renommage, fusion et suppression
  • Détection des doublons et variantes
  • Mise à jour cohérente des notices associées

Boutique, commandes et stocks

Boutique papier et numérique

  • Vente locale, partenaire ou mode mixte
  • Produits papier, PDF numérique ou les deux pour une même notice
  • Prix PDF indépendant du prix papier
  • Fichier PDF commercial stocké dans un espace privé
  • Aperçu protégé de la première page lorsque la conversion serveur est disponible
  • Limite de téléchargements configurable de 1 à 50 et durée de disponibilité de 1 à 365 jours
  • Prix, frais de port, stock, quantité disponible et URL partenaire

Commandes

  • Création, préparation, expédition, annulation et archivage
  • Restauration des archives
  • Suivi client par lien sécurisé, expirable et révocable
  • Renouvellement du lien lors d’une réactivation
  • Commande numérique sans transport lorsqu’elle ne contient que des PDF
  • PDF acheté disponible dans « Mes commandes » uniquement après validation du paiement
  • Contrôle du compte, du jeton, de la durée et du quota avant chaque téléchargement

Paiements

  • À régler, payé et remboursé
  • Historique des changements
  • Alertes sur les commandes annulées encore payées
  • Suivi du chiffre d’affaires commandé, payé et remboursé

Tableau de bord Boutique

  • Commandes à préparer, annulées ou à rembourser
  • Chiffre d’affaires et paiements
  • Produits les plus vendus, stocks faibles et ruptures
  • Export CSV

Gestion du stock

  • Stock courant et seuil global ou personnalisé
  • Décrémentation lors d’une commande
  • Remise en stock lors d’une annulation

Mouvements de stock

  • Entrées, sorties, commandes, annulations et corrections
  • Inventaire, utilisateur et date
  • Stock avant/après et référence de commande

Inventaire physique

  • Contrôle depuis un smartphone
  • Saisie de la quantité réellement constatée
  • Journalisation même sans différence
  • Progression, produits jamais contrôlés et dernier inventaire

Réconciliation du stock

  • Comparaison du stock courant avec le journal
  • Détection des écarts et vérification physique
  • Régularisation du journal
  • Correction volontaire avec confirmation

Public, contenus et diffusion

Réservations et prêts

  • Gestion et activation des réservations
  • Suivi des lecteurs et des disponibilités

Alertes lecteurs

  • Abonnement et gestion des abonnés
  • Notification lors des nouvelles publications
  • Création d’alertes par auteur, catégorie, commune, mot-clé ou type de document
  • Gestion des alertes depuis l’espace lecteur et notification lors d’une nouvelle notice correspondante

Newsletter

  • Abonnés, file d’envoi et SMTP
  • Gestion des campagnes

Blog et actualités

  • Publication d’articles et médias
  • Contenu HTML nettoyé et sécurisé
  • Autopost Facebook selon la configuration

Avis lecteurs

  • Un avis par lecteur et par notice
  • Note de 1 à 5, titre et commentaire
  • Modification ou suppression par son auteur
  • Recherche et modération depuis l’administration
  • Recherche textuelle dans les avis d’une notice
  • Activation ou désactivation globale des évaluations et commentaires depuis la configuration

API de diffusion JSON

  • Mode public simple ou mode avancé avec clé API
  • Recherche, pagination, filtres et facettes
  • Sélection des champs diffusés et prise en charge CORS
  • Widget JavaScript embarquable sur un autre site

Administration et maintenance

Cache

  • Gestion, purge manuelle et statistiques
  • Journalisation des opérations

Journal d’activité

  • Connexions et opérations administratives
  • Notices, boutique, stock, auteurs, mots-clés, cache et exports
  • Rotation mensuelle, recherche et pagination

Sauvegardes

  • Sauvegarde complète et restauration
  • Vérification SHA-256 et signature HMAC
  • Protection contre les archives ZIP dangereuses
  • Maintenance pendant la restauration et journal d’étapes
  • Reprise / retour à l’état antérieur après interruption
  • Sauvegarde préalable avant restauration

Utilisateurs et permissions

  • Comptes, rôles et permissions
  • Réinitialisation du mot de passe et vérification de l’e-mail
  • Sessions sécurisées
  • Droits fins : administration, documentation, boutique, stock, étiquettes et paramètres

Filtres et interface d’administration

  • Vues d’ensemble par grandes sections : Gestion de la base, Outils, Qualité, Communication, Boutique et Configuration
  • Chargement différé du tableau de bord et de plusieurs pages d’analyse pour afficher rapidement l’interface
  • Filtre Cote dans les recherches administratives
  • Filtres d’emplacement en cascade : bâtiment, salle, armoire, étagère, boîte et dossier
  • Filtres actifs clairement signalés et résultats actualisés lors du choix d’un emplacement
  • Activation indépendante des avis, recherches sauvegardées, exports, alertes lecteur et PDF Learning Job
  • Réglage du nombre de ressources similaires affichées sur les fiches détail

Médiathèque et filigranes

  • Import de fichiers par glisser-déposer et import d’archives ZIP d’images
  • Édition d’images : dimensions, recadrage, rotation, miroir, luminosité, contraste, gris et qualité
  • Filigrane texte ou logo sur les images avec position, opacité et taille configurables
  • Filigrane texte ou logo sur toutes les pages d’un PDF avec création d’une copie « -filigrane.pdf »
  • Le PDF original reste intact lors du filigranage

Statistiques de consultation

  • Consultations de notices : aujourd’hui, 7 jours, 30 jours et historique
  • Recherches et recherches sans résultat
  • Ouvertures et téléchargements PDF depuis les fiches publiques
  • Courbe de 30 jours et répartition par type
  • Exports CSV par période
  • Rapport complet de la période préparé pour impression ou enregistrement en PDF
  • Collecte configurable sans adresse IP ni empreinte navigateur enregistrées par le module

Mises à jour signées

  • Import du patch depuis l’administration
  • Contrôle de la version, de la signature et des conflits avant écriture
  • Mode maintenance pendant l’application
  • Rollback vers la version précédente lorsque la sauvegarde technique correspondante est disponible
  • Récupération indépendante documentée en cas d’interruption critique

Diagnostic et maintenance

  • Centre de diagnostic : serveur, configuration, médias, services et sécurité
  • Santé du catalogue : champs manquants, ISBN, doublons, couvertures, PDF et URL
  • Surveillance progressive des liens avec historique et confirmation des 404/410
  • Suivi des erreurs 404, 500 et tâches échouées récentes
  • Maintenance nocturne : contrôles, réindexation, sauvegarde optionnelle et alertes
  • Vue Interopérabilité regroupant import, export, OAI-PMH, RSS, API et sitemaps

Sécurité

Protections intégrées

  • Protection CSRF et sessions sécurisées
  • Expiration après inactivité et limitation des tentatives
  • Validation des téléversements
  • Protection SSRF pour les téléchargements externes
  • Filtrage HTML et URL de commandes sécurisées
  • Lectures XML progressivement centralisées avec accès réseau externe désactivé
  • Racine web public/ recommandée pour isoler les données et le code applicatif
  • Protection des fichiers sensibles

Une configuration adaptée à votre projet.

Les modules peuvent être activés progressivement selon vos usages et votre équipe.

Parler de votre besoin →