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Accueil / Diagnostic & maintenance
Surveillez votre fonds,
avant que les problèmes ne deviennent visibles.
Fonds Documentaire 4.61.0 ajoute des outils de diagnostic, de qualité et de maintenance conçus pour suivre un catalogue dans la durée.
Diagnostic • Qualité • Liens • Maintenance • InteropérabilitéNouveau 4.61.0
Un Centre de diagnostic pour voir l’essentiel en un coup d’œil.
L’administration regroupe les contrôles disponibles par thème et indique ce qui est correct, à surveiller ou en erreur.
Les contrôles locaux peuvent être relancés à tout moment. Les tests distants restent volontaires : ils n’envoient aucun courriel et ne publient rien sur les réseaux sociaux.
- État généralVersion PHP, extensions utiles, configuration et dossiers nécessaires.
- Inventaire & médiasCatalogue lisible, sauvegardes, PDF, couvertures, images et miniatures.
- ServicesConnecteurs et tests HTTP à la demande pour Google Books, Open Library et Gallica.
- SécuritéDroits d’écriture, protection HTTP des répertoires sensibles et présence des clés techniques.
- Erreurs récentes404, 500 et autres 5xx, imports ou tâches échouées suivis sur les dernières 24 heures.
Qualité documentaire
Une page Santé du catalogue directement exploitable.
Les anomalies sont comptées puis reliées aux notices concernées afin de passer du diagnostic à la correction sans recherche manuelle.
ISBN & doublons
ISBN invalides et doublons potentiels repérés dans le fonds.
Médias
Couvertures non exploitables et PDF référencés mais absents.
URL mortes
Liens distants confirmés en HTTP 404 ou 410 à partir des résultats de surveillance.
Le contrôle distant peut être actualisé par lots. Les liens jamais testés ne sont pas considérés artificiellement comme valides.
Ressources externes
Les liens sont suivis, mais jamais remplacés automatiquement.
Le contrôle progresse par lots et privilégie les URL jamais testées ou les plus anciennes. Chaque résultat reste rattaché à la notice et au champ d’origine.
Les redirections sont mémorisées. Un 404/410 n’est confirmé comme disparition qu’après deux échecs espacés d’au moins 24 heures ; les délais dépassés et accès refusés restent distingués.
- HistoriqueJusqu’aux 20 derniers contrôles conservés par lien.
- Contrôle manuelRetester une URL ou lancer immédiatement un lot.
- PlanificationFréquence des nouveaux contrôles et des nouvelles tentatives configurable.
- Alerte cibléeE-mail optionnel uniquement pour les nouveaux liens disparus confirmés, sans répétition inutile.
Automatisation
Une maintenance nocturne qui vérifie, indexe et sauvegarde.
Une tâche planifiée par l’hébergement peut lancer les contrôles à l’heure choisie. Le rapport reste disponible dans l’administration.
Contrôler
Intégrité de l’inventaire, médias, PDF, miniatures, couvertures, URL, doublons et cohérence du stock.
Réindexer
L’index de recherche est reconstruit afin de rester cohérent avec le catalogue.
Sauvegarder
Une sauvegarde complète optionnelle peut être créée et les archives de maintenance anciennes peuvent être purgées selon la rétention choisie.
Alerter
En cas de nouvelles anomalies, un résumé peut être placé dans la file d’envoi e-mail.
Important : l’activation dans l’administration ne crée pas la tâche système. La tâche cron — ou le Planificateur de tâches sous Windows — doit être configurée sur l’hébergement.
Échanges et diffusion
Une vue Interopérabilité qui rassemble les canaux du catalogue.
L’administrateur retrouve au même endroit les imports, exports et principaux services de diffusion documentaire.
La vue indique l’état local d’OAI-PMH, du RSS, de l’API et la fraîcheur des sitemaps, avec accès direct aux actions correspondantes.
- ImportAccès aux formats bibliographiques, dont INTERMARC.
- ExportAccès direct aux formats proposés par l’outil.
- DiffusionOAI-PMH, RSS et API JSON.
- RéférencementContrôle local de présence et de fraîcheur des sitemaps générés.
Un catalogue durable
Voir ces outils dans votre contexte.
La configuration dépend du volume du fonds, des médias, des services activés et de votre hébergement.