Qu'est-ce q'un fond documentaire ?
Un fonds documentaire regroupe un ensemble de ressources variées pouvant revêtir différentes formes : documents papier, fichiers numériques, livres, revues, archives, contenus sonores ou encore supports audiovisuels.
Dans certaines structures – qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une association historique, d’une bibliothèque, d’un centre de documentation ou d’un CDI – des professionnels spécialisés peuvent être chargés de constituer et d’organiser cette collection en fonction d’une stratégie précise. Cependant, cette démarche structurée n’est pas systématiquement mise en place partout.
Chaque jour, de nouvelles ressources viennent enrichir ces fonds documentaires, qu’il s’agisse de publications internes, d’archives administratives ou d’acquisitions externes. La gestion de ces collections requiert une organisation rigoureuse : chaque document doit être soigneusement sélectionné, classé et archivé de manière sécurisée.
Un fonds documentaire structuré et régulièrement mis à jour constitue un véritable atout pour toute structure soucieuse de capitaliser sur son patrimoine informationnel.