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Formulaire par onglets : notice, boutique, localisation et médias selon les modules activés, avec Type / Format dépendants pour éviter les associations incohérentes.
Accueil / Administration
La gestion complète,
sans le jargon.
Une visite détaillée des outils utilisés au quotidien par les administrateurs, éditeurs et gestionnaires du fonds.
Les accès dépendent du rôle de chaque utilisateurLe point de départ
Un tableau de bord utile.
Après connexion, chacun retrouve les indicateurs et raccourcis qui correspondent à ses droits. Dans la branche 4.65, l’administration ajoute des vues d’ensemble par grands domaines — Gestion de la base, Outils, Qualité, Communication, Boutique et Configuration — et charge progressivement certains tableaux ou diagnostics plus lourds.
- Volume et évolution du catalogue
- Documents récents et qualité des notices
- Réservations, commandes et alertes à traiter
- Accès rapide aux actions courantes
- Statistiques de consultation du catalogue pour les administrateurs
Le catalogue
Créer et enrichir les notices.
Compléter par ISBN
Recherche du titre, auteur, éditeur, date, résumé, catégories et couverture.
Corriger
Modification complète ou édition rapide depuis les résultats publics.
Gérer les médias
Images, couvertures, PDF, audio, vidéo et dossiers de la médiathèque, avec import de fichiers ou ZIP, édition d’images et filigranes texte/logo. Les PDF peuvent recevoir un filigrane dans une nouvelle copie sans modifier l’original.
Dupliquer
Copier une notice proche pour accélérer la saisie d’une série.
Archiver
Retirer proprement une ressource tout en maîtrisant les données associées.
Classer et localiser
Une organisation adaptée à votre fonds.
Gérez les référentiels utilisés pour classer les notices : auteurs, éditeurs, collections, sources, mots-clés, rubriques, sous-rubriques, thématiques et parcours. Les types et formats sont proposés par listes cohérentes dans les formulaires de saisie.
L’inventaire physique ajoute bâtiment, salle, armoire, étagère, boîte et dossier. La branche 4.62 permet de filtrer ces niveaux en cascade dans l’administration, en complément de la cote, du statut et des autres critères.
Utilisateurs et diffusion
Gérer les personnes et les contenus.
Comptes & rôles
Administrateurs, éditeurs, utilisateurs et lecteurs avec permissions dédiées.
Abonnés & réservations
Fiches lecteurs, validation, disponibilité, demandes et listes d’attente.
Newsletter
Gestion des abonnés, envois, désabonnement et suivi.
Modération des avis
Consultez et modérez les avis lecteurs. La recherche dans les avis d’une notice est disponible côté public lorsque le module est activé.
Diffusion API
Activation du mode public ou avancé, choix des champs et configuration du widget embarquable.
Actualités
Articles, annonces et contenus éditoriaux publiés sur le catalogue.
Expositions
Parcours virtuels reliant textes, médias et documents sélectionnés.
Boutique papier & PDF
Produits papier ou numériques, prix PDF, fichiers privés, stocks, commandes, statuts, factures, quotas de téléchargement et remboursements.
Maintenance et maîtrise
Les outils qui sécurisent le quotidien.
Imports, sources externes et exports
Import de catalogues CSV/Excel, UNIMARC, INTERMARC BnF, MARC21, MARCXML/MarcXchange ou Dublin Core, mais aussi de sources API JSON/XML et RSS/Atom. La 4.62.7 ajoute l’aperçu des sources externes et l’attribution automatique d’un numéro d’inventaire lorsqu’il manque dans un CSV mappé.
Sauvegardes
Créer et restaurer une archive complète avec vérifications, journal de restauration et mécanisme de reprise si une opération est interrompue.
Mises à jour signées
Importer un patch depuis l’administration, contrôler les conflits et revenir à la version précédente grâce à la sauvegarde technique de rollback.
Cache et médias
Purger le cache, contrôler les couvertures, nettoyer les fichiers inutilisés et organiser la médiathèque. Les analyses de cache sont bornées pour éviter les parcours trop longs sur les gros volumes.
Référencement et diffusion
Générer les sitemaps, RSS et données OAI-PMH afin d’améliorer la visibilité.
Journal et sécurité
Historique central des actions, adresses IP tronquées, permissions et contrôles des fichiers.
Statistiques de consultation
Consultations de notices, recherches, requêtes sans résultat, ouvertures et téléchargements PDF, avec périodes comparables, exports CSV et rapport complet préparé pour impression ou enregistrement en PDF.
Données PDF Learning
Surlignages, signets et compositions sont conservés par utilisateur et par document afin que le lecteur retrouve son travail à la prochaine connexion.
Diagnostic & santé du catalogue
Contrôles du serveur, des notices, médias, PDF, doublons, liens externes et erreurs récentes depuis un centre de diagnostic dédié.
Enrichissement multi-sources
Comparaison champ par champ avec Google Books, BnF, Open Library et Sudoc, avec confirmation explicite avant écriture.
Personnalisation
Thème, logo, bandeau, menus, filtres publics, textes et modules du site.
Expérience lecteur
Activez ou masquez les avis, recherches sauvegardées, exports de résultats, alertes lecteur et PDF Learning Job. Le nombre de ressources similaires peut également être réglé.
Sauvegarder
Une copie avant chaque changement important.
Personnaliser
Adapter l’interface à l’identité de la structure.
Visite illustrée
Les fonctions d’administration en images.
Cliquez sur un visuel, ou sélectionnez-le au clavier avec Entrée ou Espace, pour l’afficher en grand. Chaque capture est accompagnée d’une description.
Une administration à découvrir ensemble.
Demandez une présentation guidée adaptée à votre type de fonds. Voir toutes les fonctionnalités.