Accueil / FAQ
Les réponses à vos
questions pratiques.
Des explications directes sur le catalogue, PDF Learning Job, la vente de PDF, les données et la mise en place de votre solution.
Comprendre la solution
Questions générales
À qui s’adresse Fonds Documentaire ?
Aux bibliothèques, associations, centres de documentation, sociétés savantes, fonds patrimoniaux et collections spécialisées qui souhaitent gérer et publier leurs ressources simplement.
Quels types de documents peut-on gérer ?
Livres, revues, rapports, archives, images, cartes, PDF, fichiers audio ou vidéo, sites web et autres ressources. Les rubriques, thématiques, collections, sources et mots-clés restent adaptables ; la saisie Type / Format est guidée par des couples cohérents.
Faut-il savoir programmer ?
Non. La gestion se fait avec des formulaires, des tableaux et des boutons classiques. L’installation et les personnalisations techniques peuvent être accompagnées.
Peut-on choisir les fonctions visibles ?
Oui. Réservations, boutique, newsletter, comptes, expositions, actualités et autres modules peuvent être activés selon votre projet.
Le site fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Le catalogue public et l’administration sont responsive et s’adaptent aux ordinateurs, tablettes et smartphones.
Recherche et consultation
Le catalogue public
Comment fonctionne la recherche ?
Le moteur interroge les champs utiles des notices et peut compléter la recherche avec le texte des PDF indexés. Les filtres configurables permettent d’affiner par auteur, type, format, rubrique, thème, collection, source, cote ou numéro de revue selon les options activées.
Peut-on sauvegarder une recherche ou exporter ses résultats ?
Oui. Les recherches peuvent être mémorisées dans l’espace utilisateur lorsqu’il est activé. Les résultats peuvent aussi être exportés en CSV ou en PDF ; la cote fait désormais partie des informations conservées dans ces exports.
À quoi sert « Ma sélection » ?
Elle permet de conserver temporairement plusieurs documents pendant la consultation. Avec un compte, le mémo peut être retrouvé et enrichi plus tard.
Peut-on réserver un document ?
Oui si le module est activé. Le lecteur connecté voit la disponibilité, envoie sa demande et suit son état ou sa position dans la file d’attente.
Que contient une fiche détaillée ?
Les métadonnées, le résumé, la couverture, les catégories, la disponibilité, les médias, les documents liés et les actions autorisées.
Comment suivre les nouveautés ?
Par les sélections de l’accueil, les alertes d’un compte lecteur, la newsletter et les flux RSS généraux ou spécialisés.
Les lecteurs peuvent-ils laisser un avis ?
Oui lorsque le module est activé. Un lecteur connecté peut publier un avis par notice, lui donner un titre et une note de 1 à 5, puis le modifier ou le supprimer. L’équipe peut modérer les commentaires depuis l’administration.
Comment fonctionne le mémo personnel en 4.67.9 ?
Le lecteur peut mémoriser un document, choisir la collection dans laquelle le ranger et ajouter une note personnelle facultative. La note reste associée au document dans son mémo. Les documents devenus indisponibles peuvent être signalés dans la liste.
Peut-on rechercher une information dans les avis lecteurs ?
Oui lorsque les commentaires et évaluations sont activés. La fiche détail propose une recherche dans les avis publiés sur cette notice, en complément de la note moyenne et des commentaires.
Quels critères peut-on suivre avec les alertes lecteur ?
Un lecteur connecté peut créer des alertes sur un auteur, une catégorie, une commune, un mot-clé ou un type de document. Lorsqu’une nouvelle notice correspond, une notification peut être envoyée et les alertes restent gérables depuis l’espace lecteur.
La recherche peut-elle retrouver du texte à l’intérieur des PDF ?
Oui lorsque les PDF ont été indexés. La recherche peut signaler les pages dans lesquelles le texte a été trouvé. Si le module Actualités est actif, des articles pertinents peuvent également participer aux suggestions de recherche.
Dans l’administration
Saisie, imports et sécurité
Comment ajouter une notice ?
Depuis le formulaire d’ajout. Vous pouvez saisir les informations, utiliser l’ISBN pour proposer des données ou importer plusieurs lignes depuis un CSV.
Quels filtres la branche 4.62 a-t-elle ajoutés ?
La cote peut être activée comme filtre dans le catalogue public et l’administration. Côté administration, les emplacements peuvent être filtrés en cascade de l’emplacement jusqu’au dossier, selon les niveaux configurés. Ces critères sont aussi pris en compte dans les recherches et les exports concernés.
Pourquoi Type et Format sont-ils désormais liés ?
Pour éviter les associations incohérentes. Le type choisi détermine les formats proposés : par exemple Livre peut proposer Papier, PDF ou Texte, Image propose JPG, PNG, GIF ou WebP, et Vidéo propose MP4, YouTube, Vimeo ou Embed. La validation est effectuée côté formulaire et côté serveur.
Que fait l’enrichissement par ISBN ?
L’enrichissement peut comparer Google Books, la BnF, Open Library et le Sudoc. Les valeurs locales restent affichées à côté des propositions et aucun champ n’est remplacé sans choix et confirmation explicites.
À quoi sert le Bookmarklet FondsDoc Capture ?
Il permet, depuis une page de livre déjà ouverte dans le navigateur, d’extraire les métadonnées détectables vers un formulaire de capture. Des connecteurs spécifiques existent notamment pour Amazon, Cultura, Babelio, Fnac, Decitre, Mollat, AbeBooks, eBay et d’autres librairies, avec un mode générique pour les pages structurées.
Quels formats de catalogue peut-on importer ?
Les imports de fichiers acceptent UNIMARC, INTERMARC (BnF), MARC21, MARCXML / MarcXchange, Dublin Core, CSV, TSV, Excel .xlsx et Excel XML. Le format peut être détecté automatiquement ou choisi manuellement. La 4.62.7 ajoute en complément l’import manuel depuis des API JSON/XML et des flux RSS/Atom.
Peut-on importer des notices depuis une API ou un flux RSS ?
Oui. La 4.62.7 permet d’enregistrer une API JSON, une API XML ou un flux RSS/Atom comme source externe. Pour JSON/XML, les champs peuvent être reliés aux chemins de la source et un en-tête HTTP facultatif peut être ajouté pour une API protégée. Un test affiche les nouvelles notices, doublons et entrées incomplètes avant l’import. Les nouvelles notices retenues sont créées en brouillon. Il s’agit d’un import manuel contrôlé, pas d’une synchronisation automatique en arrière-plan.
Le numéro d’inventaire est-il obligatoire dans un import CSV ?
Non depuis la 4.62.7 pour l’import CSV avec correspondance. Si la colonne Inventaire n’est pas associée ou si une cellule est vide, Fonds Documentaire attribue automatiquement le prochain numéro disponible à partir du plus grand numéro existant. Si un numéro existant est fourni explicitement, la ligne correspondante peut remplacer la notice portant ce numéro selon le fonctionnement de cet import.
Peut-on reprendre un export BnF ou un fichier provenant d’un SIGB ?
Oui. Les exports bibliographiques standards peuvent être analysés avant import. Les fichiers BnF .not, l’UNIMARC ISO 2709 et l’ISO 5426 déclaré sont notamment pris en charge. L’outil distingue les nouvelles notices, les doublons et les notices incomplètes avant toute écriture.
Quels formats peut-on exporter ?
Le catalogue peut être exporté en CSV, Excel .xlsx, XML FondsDoc, JSON FondsDoc, UNIMARC, MARC21, MARCXML, MarcXchange, Dublin Core, RIS et BibTeX. Vous pouvez choisir toutes les notices, seulement celles en ligne ou seulement les brouillons.
Peut-on modifier plusieurs notices ?
Oui, grâce aux imports contrôlés et aux outils de recherche/remplacement. Une sauvegarde préalable est recommandée pour les opérations en masse.
Comment fonctionnent les rôles ?
Chaque profil reçoit des permissions. Un éditeur peut par exemple gérer des notices sans avoir accès aux sauvegardes ou aux paramètres sensibles.
Les opérations sont-elles tracées ?
Les principales actions administratives et boutique alimentent un journal central, avec des informations limitées pour respecter la vie privée.
Peut-on filigraner les images et les PDF ?
Oui. Dans la médiathèque, l’éditeur d’images peut appliquer un filigrane texte ou logo avec position et opacité configurables. Pour un PDF, un texte ou un logo peut être ajouté à toutes les pages dans une nouvelle copie dont le nom se termine par -filigrane.pdf ; le PDF original reste intact.
Lecture active et pédagogie
PDF Learning Job
Qu’est-ce que PDF Learning Job ?
PDF Learning Job est le lecteur PDF enrichi intégré aux fiches de Fonds Documentaire 4.67.9. Il combine lecture, recherche, zoom, synthèse vocale, réglages visuels et, pour les utilisateurs connectés, surlignages persistants, signets et un espace « Mon travail » pour rédiger à partir du document.
Quels outils sont disponibles dans le lecteur PDF ?
Le lecteur propose navigation entre les pages, recherche dans le texte, zoom, ouverture dans un nouvel onglet, téléchargement et impression. Il ajoute la lecture audio, des réglages d’accessibilité visuelle et, après connexion, les surlignages, l’export d’une copie surlignée, les signets et la composition personnelle.
Faut-il être connecté pour utiliser PDF Learning Job ?
Non pour la lecture, la recherche, le zoom, l’audio et les réglages visuels. En revanche, les outils qui doivent retrouver un travail personnel — surlignages enregistrés, signets et composition — sont réservés aux utilisateurs connectés.
Peut-on surligner un PDF et retrouver les passages plus tard ?
Oui. Un utilisateur connecté peut sélectionner un passage et choisir parmi cinq couleurs. Les surlignages sont associés à son compte et au document, puis rechargés lors d’une nouvelle consultation. Ils peuvent aussi être supprimés individuellement.
Peut-on exporter le PDF avec ses surlignages ?
Oui. Le lecteur peut créer une copie du PDF avec les surlignages enregistrés intégrés au document exporté. Le PDF source du catalogue n’est pas modifié.
Comment fonctionne la lecture audio ?
Le lecteur utilise la synthèse vocale disponible dans le navigateur. Il privilégie une voix française lorsqu’elle existe, permet de choisir la voix et une vitesse de × 0,75 à × 2, puis met visuellement en évidence la phrase lue. Il peut poursuivre automatiquement sur la page suivante.
Quels réglages d’accessibilité sont proposés pour les PDF ?
L’utilisateur peut ajuster luminosité et contraste, inverser les couleurs pour un mode sombre, passer en niveaux de gris, activer un grand curseur et afficher le texte extractible avec la police Luciole ou une police adaptée à la dyslexie.
À quoi sert l’espace « Mon travail » ?
Il permet à l’utilisateur connecté de rédiger une composition liée au PDF. Un passage sélectionné peut être ajouté avec son numéro de page, le brouillon est enregistré automatiquement, puis le travail peut être copié ou exporté sous forme de PDF autonome.
À quoi servent les signets PDF ?
Un signet mémorise une page et peut comporter une note facultative et une couleur. Depuis la liste des signets, le lecteur peut revenir directement à la page, modifier le repère ou le supprimer.
PDF Learning Job remplace-t-il une plateforme e-learning ou un LMS ?
Non. Il transforme un document du fonds en espace de lecture active et de travail personnel, mais ne gère pas des cours, des classes, des évaluations ou des notes comme un LMS. Il peut en revanche compléter un dispositif pédagogique centré sur des ressources documentaires.
Les outils textuels fonctionnent-ils avec un PDF scanné sans OCR ?
Le PDF reste visualisable, mais la recherche, la sélection de texte, la lecture audio et les polices alternatives nécessitent du texte extractible. Pour un document constitué uniquement d’images, une couche texte issue d’un OCR est nécessaire pour profiter pleinement de ces fonctions.
PDF Learning Job peut-il être désactivé ?
Oui. Une option de configuration permet de masquer le lecteur PDF enrichi. Lorsqu’il est désactivé, le téléchargement classique du PDF reste disponible ; les fonctions de recherche, audio, accessibilité, signets et composition du lecteur enrichi ne sont simplement plus proposées.
Boutique numérique
Vente de PDF
Peut-on vendre un PDF numérique depuis la boutique ?
Oui. La version 4.65.4 permet de proposer une notice en papier uniquement, en PDF uniquement ou dans les deux formats. Le PDF peut disposer d’un prix distinct et d’un fichier numérique privé.
Le fichier PDF complet est-il accessible avant l’achat ?
Non. Le fichier commercial est stocké dans l’espace privé de la boutique. La page d’aperçu utilise la première page convertie lorsque le serveur le permet, ou éventuellement la couverture comme repli ; le PDF complet n’est pas envoyé au navigateur avant l’achat.
Quand l’acheteur peut-il télécharger son PDF ?
Le téléchargement devient disponible dans « Mes commandes » lorsque le paiement est marqué comme payé et que la commande n’est pas annulée. L’acheteur doit être connecté avec le compte associé à la commande.
Peut-on limiter le nombre et la durée des téléchargements ?
Oui. L’administration actuelle accepte de 1 à 50 téléchargements autorisés et une période de disponibilité de 1 à 365 jours par produit numérique. L’espace client affiche le nombre restant et la date limite.
Une commande uniquement numérique ajoute-t-elle des frais de transport ?
Non. Lorsqu’une commande ne contient que des PDF numériques, le mode de livraison devient numérique et les frais de transport sont nuls.
Comment le téléchargement d’un PDF acheté est-il protégé ?
Avant d’envoyer le fichier, l’application contrôle la commande, son jeton d’accès, le compte propriétaire, l’état du paiement, l’annulation éventuelle, la date d’expiration et le quota de téléchargements. Le compteur est mis à jour sous verrou avant la remise du fichier.
Comprendre les usages
Statistiques de consultation
Quelles statistiques sont disponibles ?
L’administration peut suivre les notices consultées aujourd’hui, sur 7 jours, 30 jours et dans l’historique, les recherches effectuées, les recherches sans résultat ainsi que les ouvertures et téléchargements PDF déclenchés depuis les fiches publiques.
Le module suit-il les visiteurs individuellement ?
Non. Le module n’enregistre pas d’adresse IP, d’empreinte navigateur ni de cookie publicitaire. Une session fonctionnelle peut conserver temporairement des clés hachées pour éviter de recompter trop souvent la même action. Les statistiques mesurent des usages, pas des visiteurs uniques.
À quoi servent les recherches sans résultat ?
Elles montrent les expressions qui n’ont trouvé aucune notice. Cela aide à repérer un vocabulaire attendu par le public, une lacune du catalogue ou un besoin de synonymes et de mots-clés. Une expression peut être masquée de cette liste sans effacer ses compteurs.
Que signifient les statistiques PDF ?
Elles comptent les actions d’ouverture ou de téléchargement déclenchées depuis les fiches publiques. Elles ne prouvent pas qu’un transfert est allé jusqu’au bout et ne couvrent pas tous les accès directs, lecteurs externes ou visiteurs sans JavaScript.
Peut-on exporter ou purger les statistiques ?
Oui. Les tableaux peuvent être exportés en CSV par période. La durée de conservation des détails est configurable. Une purge des détails anciens peut conserver les résumés quotidiens, tandis qu’une réinitialisation efface aussi les totaux ; une sauvegarde est donc recommandée avant suppression.
Peut-on désactiver la collecte ?
Oui. L’administrateur peut activer ou désactiver la collecte, choisir si le personnel doit être compté, activer le suivi des actions PDF, régler la fenêtre d’anti-double comptage et la durée de conservation des détails.
Le rapport statistique PDF est-il toujours disponible en 4.67.9 ?
Oui. Le rapport statistique complet, introduit dans la branche 4.65, reste disponible en 4.67.9 pour préparer une synthèse de la période choisie puis l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF.
Suivi du catalogue
Diagnostic et maintenance
Comment se passent les mises à jour ?
Les patchs signés s’importent depuis Administration → Outils → Mise à jour. La version de départ, la signature et les conflits de fichiers sont contrôlés avant application. Les fichiers concernés sont sauvegardés techniquement afin de permettre un retour à la version précédente lorsque le rollback correspondant est disponible.
Que se passe-t-il si une restauration complète est interrompue ?
La restauration utilise un mode maintenance et un journal d’étapes. En cas d’interruption, il ne faut pas supprimer manuellement le marqueur ou les snapshots : l’administration peut proposer de rétablir l’état antérieur, et une procédure de récupération indépendante est prévue pour les cas critiques.
Que contrôle le Centre de diagnostic ?
Il regroupe des vérifications sur l’environnement PHP, les dossiers, le catalogue, les médias, les services externes, la sécurité et les erreurs récentes afin de repérer rapidement ce qui mérite une intervention.
La surveillance des liens supprime-t-elle les URL mortes ?
Non. Les liens sont contrôlés et historisés, mais ils ne sont pas remplacés automatiquement. Un 404 ou 410 n’est confirmé qu’après un second échec espacé d’au moins 24 heures afin de limiter les faux positifs.
Que peut faire la maintenance nocturne ?
Selon la configuration, elle peut contrôler l’intégrité du catalogue et des médias, vérifier les liens, repérer les doublons, contrôler le stock, reconstruire l’index de recherche, créer une sauvegarde complète et préparer une alerte en cas de nouvelles anomalies.
Pourquoi une miniature PDF peut-elle manquer ?
La génération dépend des moteurs disponibles sur le serveur. Un PDF corrompu, trop lourd ou trop complexe peut être refusé ou dépasser le délai de conversion. Le document reste consultable : l’absence de miniature ne signifie pas que le PDF a été supprimé.
Hébergement et données
Questions techniques
Où sont stockées les données ?
Le catalogue peut fonctionner en XML, qui reste le mode le plus simple et le plus portable, ou utiliser le stockage SQL optionnel avec SQLite, MySQL ou MariaDB. Les médias restent sur l’hébergement. Un export XML portable du catalogue reste disponible même lorsque le stockage SQL est actif.
Peut-on récupérer ses données ?
Oui. Les fonctions d’export permettent de conserver une copie exploitable dans plusieurs formats : CSV, Excel, XML, JSON et formats bibliographiques standards tels que UNIMARC, MARC21, MARCXML, MarcXchange, Dublin Core, RIS ou BibTeX.
Comment sauvegarder le site ?
L’administration crée des archives téléchargeables. Elles peuvent être restaurées après contrôle. Il est conseillé de sauvegarder avant chaque import ou maintenance importante.
Quel hébergement est nécessaire ?
Un hébergement web PHP 8.2 ou supérieur avec HTTPS, les extensions nécessaires et suffisamment d’espace pour vos médias. Pour une installation moderne, il est recommandé que le serveur web pointe vers le dossier public/ afin de garder les données, sauvegardes et fichiers applicatifs hors accès HTTP direct.
Faut-il utiliser FTP pour installer une mise à jour ?
Pas pour le circuit de mise à jour signé : un administrateur peut importer le patch correspondant depuis l’interface. Il reste conseillé de disposer d’une sauvegarde complète et de tester la mise à jour avant la production. Un ZIP d’installation complet ne doit pas être utilisé à la place d’un patch.
Comment le catalogue est-il référencé ?
Pages publiques indexables, sitemaps, métadonnées, flux RSS et protocole OAI-PMH contribuent à la découverte des contenus par les moteurs et services documentaires.
Peut-on afficher les notices sur un autre site ?
Oui. L’API de diffusion JSON propose recherche, pagination, filtres et facettes. Un widget JavaScript permet aussi d’intégrer une sélection de notices sans développer une interface complète. Le mode avancé peut être protégé par clé API.
À quoi sert l’extension Capture ?
Elle aide à collecter des métadonnées depuis des sources compatibles, puis à les contrôler avant de créer une notice en brouillon ou de la publier selon les droits et la configuration.
Peut-on personnaliser le design ?
Oui : logo, favicon, bandeau, couleurs, menus, page d’accueil, blocs éditoriaux et filtres publics sont adaptables.
Quelle configuration matérielle recommandez-vous ?
Pour un faible trafic, 1 vCPU, 2 Go de RAM et 15 à 20 Go de SSD constituent un minimum. La configuration recommandée est 2 vCPU, 4 Go de RAM et environ 40 Go de SSD sous Linux. Pour un catalogue volumineux avec de nombreux PDF, prévoyez plutôt 4 vCPU, 8 Go de RAM et 60 Go de SSD ou davantage.
Quels réglages PHP conseillez-vous ?
Comme base : memory_limit=256M, max_execution_time=60, max_input_time=60, post_max_size=64M, upload_max_filesize=50M, max_file_uploads=20, OPcache activé avec 128 Mo et realpath_cache_size=4096K. Ces valeurs doivent rester cohérentes avec la taille réelle des imports, PDF et sauvegardes.
Quels réglages PHP-FPM conseillez-vous avec 4 Go de RAM ?
Une base raisonnable est pm=ondemand, pm.max_children=6, pm.process_idle_timeout=15s, pm.max_requests=500 et request_terminate_timeout=90s. Ce point de départ doit être ajusté selon le trafic et les autres services présents sur le serveur.
Une tâche cron est-elle nécessaire ?
Elle n’est pas nécessaire pour installer ni consulter le catalogue de base. En revanche, un ordonnanceur cron ou équivalent est recommandé pour la maintenance nocturne et les traitements différés à automatiser. Le Centre de diagnostic lui-même ne nécessite pas de nouvelle tâche cron.
Comment configurer Varnish ou un reverse proxy ?
Pour les opérations administratives potentiellement longues, une marge de 90 secondes est conseillée : first_byte_timeout=90s côté Varnish, délai backend d’au moins 90 s côté proxy Nginx/Apache et request_terminate_timeout=90s côté PHP-FPM. Les URL /admin/ ne doivent pas être mises en cache et les cookies de session doivent être transmis au backend. Un 503 ne prouve pas à lui seul que le serveur manque de ressources : des parcours de fichiers trop longs peuvent aussi en être la cause.
Quels outils PDF et OCR sont optionnels sur le serveur ?
Tesseract est utile pour l’OCR de résumés à partir d’images ou de PDF scannés. ImageMagick/Imagick, Poppler — notamment pdftoppm — et, selon l’environnement, Ghostscript améliorent ou complètent certains traitements de PDF, miniatures et conversions. Ils ne sont pas indispensables au catalogue de base.
Les prérequis serveur changent-ils avec la version 4.67.9 ?
Non de manière majeure. PHP 8.2 ou plus récent reste requis avec SimpleXML, DOM, mbstring, cURL, Fileinfo, ZIP, OpenSSL, PDO SQLite et GD. La configuration recommandée reste 2 vCPU, 4 Go de RAM et environ 40 Go de SSD pour une installation courante, à adapter au volume de PDF et de médias.
Votre question n’est pas ici ?
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