Foire aux questions

Nous répondons à vos questions...

FAQ – Questions fréquentes

Les données sont stockées dans des fichiers XML. Pas de base SQL nécessaire.

Oui, tout fonctionne en local (intranet ou localhost), tant que le serveur web est activé (ex. XAMPP, WAMP, etc.).

L’interface visiteurs propose un formulaire de recherche multi-critères : vous pouvez combiner une recherche libre (titre, résumé, auteurs, mots-clés…) avec des filtres déroulants (type de document, auteur, éditeur, rubrique, sous-rubrique, thématique, parcours, collection, source, etc.), mais aussi rechercher directement par numéro d’inventaire ou indice. Un bouton Réinitialiser permet de revenir à zéro et de lancer une nouvelle recherche.

La rubrique « Ma sélection » permet à chaque visiteur de se constituer une petite liste personnelle de documents au fil de sa navigation (par exemple pour préparer une visite ou une demande de consultation). On y retrouve le nombre de documents sauvegardés, ainsi que les principales informations de chacun (numéro d’inventaire, indice, auteur, éditeur, année, type…), avec la possibilité de retirer individuellement un titre de la liste.

Oui. Une page de liste des types de documents affiche les typologies disponibles (texte, image, audio, vidéo, carte, etc.), classées par lettre initiale. Une barre de navigation alphabétique (A, C, I, T, V…) permet de sauter directement à la lettre souhaitée, chaque type étant cliquable pour lancer une recherche ciblée sur ce type de document.

Chaque document dispose d’une fiche individuelle complète présentant : le titre, une vignette (couverture ou icône par défaut), un bouton de réservation, le type, l’auteur, l’éditeur, le résumé, la rubrique et la sous-rubrique, la thématique, le parcours, la collection et la source. Cette fiche permet au visiteur de disposer de toutes les informations nécessaires avant de réserver ou de demander la consultation du document.

L’interface visiteurs propose plusieurs modes d’affichage des résultats :
  • Mode tableau + fiche dynamique : les documents sont listés sous forme de lignes (Titre, Type, Année, Auteurs) avec un bouton pour déployer une fiche détaillée directement sous la ligne sélectionnée ;
  • Mode galerie : les documents sont présentés sous forme de cartes en colonnes, avec vignette, titre, bouton « Réserver » et métadonnées principales, pour une navigation plus visuelle.
Les deux modes peuvent être utilisés selon les préférences des visiteurs ou le type de recherche.

La sélection personnelle repose sur le stockage local du navigateur (cookies ou localStorage). Elle est donc propre à votre poste et à votre navigateur : si vous changez d’ordinateur, de navigateur, ou si vous videz l’historique / les données de navigation, la sélection pourra être perdue et devra être reconstruite.

Un bouton permet de générer une sauvegarde XML. Jusqu’à 10 versions sont conservées automatiquement dans le dossier prévu.

Depuis l’interface d’administration, remplissez le formulaire correspondant "ajout" et cliquez sur « Enregistrer ».

Trois rôles sont prévus dans le script :
  • visiteur : accès en lecture seule, consultation du fonds sans ajout ni modification de fiches ;
  • utilisateur : ajout et modification de documents, gestion basique (par exemple le cache) selon la configuration ;
  • administrateur : accès à toutes les fonctions, y compris les paramètres, la gestion des utilisateurs, les outils système et les opérations de maintenance.
Le rôle peut être ajusté à tout moment depuis la liste des utilisateurs.

Dans le menu d’administration, ouvrez la page Gestion des utilisateurs puis le bloc « Ajouter un utilisateur ». Renseignez :
  • un nom d’utilisateur (identifiant de connexion) ;
  • un mot de passe ;
  • un rôle (visiteur, utilisateur, administrateur) ;
  • l’adresse e-mail, le prénom, le nom et éventuellement le nom affiché.
Cliquez ensuite sur « Ajouter ». Le compte est immédiatement créé et visible dans la liste des utilisateurs.

Toujours depuis la Liste des utilisateurs, utilisez les boutons d’action situés à droite de chaque ligne :
  • Modifier le mot de passe ouvre un petit formulaire permettant de définir un nouveau mot de passe sans passer par la procédure « mot de passe oublié » ;
  • le bouton Modifier Rôle permet de passer un compte de visiteur à utilisateur, ou de lui retirer/ajouter les droits d’administration ;
  • le bouton Modifier identité sert à corriger l’e-mail, le prénom, le nom ou le nom affiché.
Les changements sont pris en compte immédiatement après validation.

Le bouton Supprimer efface le compte choisi de la base des utilisateurs. Les documents et fiches qu’il a créés ne sont pas supprimés : ils restent dans le fonds documentaire et conservent leurs métadonnées. Il est toutefois recommandé de désactiver ou de supprimer uniquement les comptes réellement inutiles (départ d’un membre, compte de test, etc.) pour garder une gestion claire des accès.

Lorsqu’une page est générée, une copie HTML est enregistrée dans un dossier de cache. Elle est servie plus rapidement aux visiteurs suivants.

Oui. Tout est basé sur Bootstrap. Tu peux modifier le thème, le CSS, ou intégrer un design personnalisé sans altérer le fonctionnement du script.