Aperçu réel
Le fichier est analysé sans modifier le catalogue. Un aperçu paginé permet de vérifier ce qui sera enregistré.
Accueil / Formats bibliographiques
Reprenez votre catalogue,
sans repartir de zéro.
Fonds Documentaire 4.60.3 facilite la migration depuis un SIGB, un export de bibliothèque ou un tableur grâce aux principaux formats bibliographiques et d’échange.
UNIMARC • INTERMARC BnF • MARC21 • Dublin Core • ExcelReprise de données
Votre ancien catalogue devient un point de départ.
Le module d’import analyse le fichier avant toute modification du fonds. Le format peut être détecté automatiquement ou choisi par l’administrateur.
Les titres, auteurs, ISBN, résumés, sujets, éditeurs, dates, langues, cotes et liens numériques sont convertis vers les champs Fonds Documentaire. Les auteurs et mots-clés multiples sont harmonisés automatiquement.
- UNIMARCISO 2709 en UTF-8 ou ISO 5426 déclaré, dont les exports BnF .not compatibles.
- INTERMARC (BnF)Détection et correspondances adaptées aux notices INTERMARC bibliographiques.
- MARC21ISO 2709 et notices MARC21 structurées.
- MARCXML / MarcXchangeImport XML avec namespaces acceptés.
- Dublin CoreÉléments Dublin Core, y compris au sein d’une réponse OAI-PMH.
- CSV / TSV / ExcelCSV, TSV, Excel .xlsx et SpreadsheetML 2003.
Avant validation
Analyser d’abord, importer ensuite.
Doublons repérés
Contrôle par ISBN normalisé, cote ou combinaison titre + auteur + année, dans le fonds existant comme dans le fichier importé.
Import sécurisé
Les notices importées sont créées en brouillon avec de nouveaux numéros d’inventaire afin de pouvoir être relues avant publication.
Contrôle des données : les notices sans titre sont écartées ; les ISBN invalides et les informations manquantes sont signalés. Les notices existantes ne sont pas écrasées.
Sortie des données
Vos notices restent exportables.
L’administrateur peut exporter tout le catalogue, uniquement les notices en ligne ou seulement les brouillons.
Les formats bibliographiques sont générés à partir des informations disponibles dans Fonds Documentaire. Pour conserver toute la structure interne de l’application, l’export XML FondsDoc reste le format de référence.
- TableursCSV UTF-8 et Excel .xlsx avec conservation des ISBN et zéros initiaux.
- Formats FondsDocXML et JSON structurés.
- MARCUNIMARC et MARC21 en ISO 2709 UTF-8.
- XML bibliographiqueMARCXML et MarcXchange.
- Métadonnées ouvertesDublin Core.
- BibliographiesRIS et BibTeX.
Pour les bibliothèques et centres de documentation
Une migration plus simple depuis votre outil actuel.
Vous disposez déjà d’un export de SIGB, d’un fichier BnF ou d’un tableur ? Il peut être étudié avant la mise en place afin de vérifier les correspondances et la qualité des données.
Vous fournissez un échantillon
Quelques notices suffisent pour identifier le format, l’encodage et les champs disponibles.
Nous vérifions la reprise
Les correspondances sont contrôlées : auteurs, sujets, ISBN, cote, dates, éditeurs et liens numériques.
Vous validez avant import
L’aperçu permet de contrôler les résultats, les doublons et les notices incomplètes avant intégration.
Vous avez déjà un catalogue ?
Faisons un test sur vos données.
Un échantillon d’export permet de vérifier rapidement la compatibilité avec votre fonds documentaire.