Fonctionnalités de l'outil de gestion fonds documentaire

Description des fonctionnalités principales...

Inventaire des fonctionnalités du script

Voici un inventaire structuré des fonctionnalités, réparties entre back office (administration) et front office (accès public).

Fonctionnalités du Back Office (administration)

Gestion des contenus

  • ajout de contenu au catalogue (documents ou ressources).
  • ajout de contenu par un Import simple d'un fichier Excell CSV.
  • création de listes filtres par le biais de la structure du fichier d'import.
  • suppression des couvertures orphelines par un simple clic.
  • suppression des fichiers d'import CSV par un simple clic.
  • recherche et remplacer dans la base par un clic sans rééditer les fiches.
  • modification des contenus existants.
  • sauvegarde de la base aux formats XML / CSV avec possibilité : renommer, réinjecter, télécharger, suppression.
  • suppression des abonnés à la newsletter. (option)

Sauvegardes & export

  • sauvegarde de l’inventaire XML.
  • conversion des données XML en CSV téléchargeable.

Gestion des utilisateurs

  • inscription d’un utilisateur (profil user / admin).
  • connexion déconnexion.
  • génération de mot de passe crypté.

Abonnés & options

  • gestion des abonnés (visualisation, ajout, suppression).
  • liste des abonnés.
  • récupération d’options de filtres (ajout dans menus déroulants, préférences admin).

Outils techniques

  • vérification de la validité ou de l’état de l’inventaire.
  • gestion ou création d’un système de cache HTML.
  • génération automatique du sitemap XML pour Google.

Fonctionnalités du Front Office (public)

Navigation et consultation

  • page d’accueil avec consultation du catalogue.
    • Recherche incrémentielle
    • Tri par type filtre, date, rubrique
    • Affichage en grille, liste ou tableau
    • Popups de consultation ou galeries interactives

Réservation & panier

  • Réservation de documents via popup.
  • Panier local stocké côté client (sans création de compte "LocalStorage").

Moteur de recherche

  • Recherche filtrée par type, auteur, rubrique, mot-clé...
  • Suggestions dynamiques tenant compte des filtres actifs.

Affichage et performances

  • Design responsive avec Bootstrap 5.
  • Affichage enrichi via Magnific Popup (images, PDF, vidéos, etc.).
  • Chargement rapide grâce au cache HTML.

Amélioration et updates prévus

  • Ajout de flux RSS.
  • Documents / contenu similaire.
  • export de sa liste ou de sa requête au format PDF.
  • partage et diffusion sur les réseaux sociaux.

Autres éléments

  • pied de page commun avec mentions légales, liens utiles, date de mise en cache, etc.
  • Compatibilité avec Gallica, Archive.org et BNF pour enrichir les contenus (option).